Środki czystości dla firm – co kupić do biura i jak policzyć zużycie

Dobrze zaopatrzona firma nie kupuje chemii „od przypadku”, tylko ma krótką, stałą listę środków, które pokrywają podłogi, szyby, kuchnię, łazienki i zaplecze sanitarne. Poniżej znajdziesz taką listę dla biura, wskazówki, jak policzyć własne zużycie bez zgadywania, oraz podpowiedź, kiedy wybrać gotowy zestaw, a kiedy zamawiać produkty osobno.

Jakie środki czystości są potrzebne w biurze?

Do typowego biura wystarczy kilka produktów: płyn do podłóg, płyn do szyb, środek uniwersalny, środek do łazienki i WC, płyn do naczyń do kuchni socjalnej oraz materiały higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe). Jeśli w firmie jest kuchnia lub stołówka, dochodzą odtłuszczacz i środek do dezynfekcji.

Ile środków czystości zużywa biuro?

Nie da się podać jednej wartości dla każdej firmy, bo zużycie zależy od powierzchni, liczby osób, częstotliwości sprzątania i rodzaju podłóg. Najpewniejsza metoda to zmierzyć własne zużycie przez 2–4 tygodnie i na tej podstawie ustalić stan zamówienia.

Prosty sposób wygląda tak:

1. Zapisz, ile opakowań każdego środka zostało na początku okresu pomiarowego, a ile na końcu.
2. Policz zużycie na tydzień i pomnóż przez liczbę tygodni między dostawami.
3. Dodaj bufor na nieplanowane sytuacje (np. wydarzenie w firmie, remont, sezon grypowy) – wielkość bufora dobierz do swojego doświadczenia.
4. Zamawiaj, gdy zapas wystarcza jeszcze na czas realizacji dostawy.

W przypadku koncentratów, takich jak CITRUS, zużycie liczy się od ilości roztworu: 50 ml na 10 l wody oznacza, że jedno opakowanie 5 l starcza na znacznie więcej mycia niż produkt gotowy do użycia. Zawsze sprawdź zalecenia na etykiecie, bo przy mocniejszych zabrudzeniach dawka rośnie.

Papier toaletowy i ręczniki liczysz inaczej – według liczby osób i dozowników. Szczegółowy sposób znajdziesz w poradnikach: papier toaletowy Jumbo w firmie oraz ręczniki papierowe składane w firmie.

Który rozmiar opakowania wybrać – 1 l, 5 l czy 10 l?

Dla firm zwykle opłaca się 5 l lub 10 l, bo mniej razy trzeba zamawiać, a cena za litr jest zazwyczaj niższa niż przy małych butelkach. Opakowania 1 l mają sens na próbę nowego produktu albo tam, gdzie zużycie jest niewielkie.

• 1 l – test nowego środka, małe biuro, produkty używane rzadko (np. kamień i rdza).
• 5 l – główne środki używane co tydzień: płyn do podłóg, szyb, uniwersalny, do naczyń.
• 10 l – koncentraty zużywane w dużych ilościach, np. koncentrat do podłóg mocny 10 l do maszyn i większych powierzchni.

Pamiętaj o miejscu do przechowywania i o przelewaniu płynów do mniejszych, oznaczonych pojemników roboczych – nie używaj do tego opakowań po żywności.

Jaki płyn do podłóg wybrać do firmy?

Zależy od rodzaju powierzchni i sposobu mycia. Do codziennego mycia ręcznego lub w automacie sprawdzi się niepieniący płyn CITRUS, a do posadzek przemysłowych, olejów i powłok woskowych lub polimerowych – zasadowy koncentrat do podłóg mocny przeznaczony do maszyn.

Biuro z wykładziną i płytkami w korytarzach zwykle nie potrzebuje mocnego koncentratu, natomiast magazyn, hala czy zaplecze gastronomiczne – często tak. Więcej o doborze środków do różnych rodzajów podłóg znajdziesz w poradniku czym myć podłogi oraz w kategorii płyny do mycia podłóg.

Czy firma potrzebuje dezynfekcji i rękawiczek?

Tak, jeśli w firmie jest kuchnia, stołówka, bufet lub inne miejsce kontaktu z żywnością, a w pozostałych biurach – w zależności od przyjętych procedur higienicznych. Płyn do dezynfekcji Arez jest przeznaczony do powierzchni mających i niemających kontaktu z żywnością, działa bakteriobójczo i wirusobójczo; stosuj go zgodnie z etykietą (stężenie, czas działania, ewentualne spłukiwanie).

Do pracy z chemią i w kuchni przydadzą się rękawiczki. Nitrylowe są bez lateksu i występują w wersji do kontaktu z żywnością – niebieskie lub czarne easyCARE 100 szt. Do cięższych prac (np. mycie łazienek, magazyn) bardziej odpowiednie mogą być rękawice robocze, takie jak rękawiczki strong czarne.

Jaki papier i ręczniki do toalet i kuchni w firmie?

Do toalet w firmach najczęściej wybiera się papier w dużych rolkach, a do mycia rąk – ręczniki składane w dozownikach. Dzięki temu obsługa rzadziej uzupełnia zapasy, a zużycie jest łatwiejsze do kontrolowania.

• Papier toaletowy Jumbo – 100% celulozy, 2 warstwy, rola 100 m.
• Papier Easy Soft HoReCa 24 rolki – do standardowych uchwytów.
• Ręcznik V 21×21 – celuloza, 2 warstwy, certyfikat PZH.
• Czyściwo Luna Soft – rola 250 m, do zadań ogólnych.

Pełny wybór znajdziesz w kategorii papier, ręczniki, czyściwo.

Zestaw do sprzątania czy zakup produktów osobno?

Zestaw jest wygodny na start lub dla małej firmy, bo zawiera kilka najczęściej używanych środków w jednym zamówieniu. Zakup osobno ma sens, gdy znasz już swoje zużycie i chcesz kupować tylko to, czego rzeczywiście potrzebujesz, w większych opakowaniach.

• Zestaw do sprzątania 1 – odtłuszczacz, kamień i rdza, płyn do szyb, żel do WC. Dobry dla kuchni i łazienek.
• Zestaw do sprzątania 2 – płyn do podłóg, uniwersalny, do naczyń i do szyb. Dobry dla biura.

Pozostałe propozycje znajdziesz w kategorii zestawy do sprzątania.

Najczęstsze pytania

Jakie środki czystości są niezbędne w małym biurze?

Podstawą są: płyn do podłóg, płyn do szyb, środek uniwersalny, żel do WC i płyn do naczyń do kuchni socjalnej oraz papier toaletowy i ręczniki. Resztę dobierasz do potrzeb, np. odtłuszczacz, gdy w firmie jest kuchnia.

Jak policzyć, ile chemii potrzebuje firma?

Zmierz własne zużycie przez 2–4 tygodnie, przelicz je na okres między dostawami i dodaj bufor. W przypadku koncentratów licz od zalecanej dawki z etykiety.

Czy lepiej kupować koncentraty, czy produkty gotowe do użycia?

Koncentraty, takie jak CITRUS (50 ml na 10 l wody), pozwalają przygotować większą ilość roztworu z jednego opakowania. Produkty gotowe, np. NO STREAK, są wygodne tam, gdzie liczy się szybkość i brak dozowania.

Czy Arez sprzedaje środki czystości dla firm hurtowo?

Firmy mogą kupować w opakowaniach 5 l i 10 l, a w sprawie większych zamówień i indywidualnych ustaleń warto skontaktować się z działem B2B: tel. +48 734 414 810, sklep@arez-chemia.pl.